Üyelik aidatları, Genel Kurul onayıyla Yönetim Kurulu tarafından zaman zaman belirlenir ve mali yılın başlamasından sonraki ilk ay olan 1 Ocak'ta ödenir.
Bireylerin kuruluşa üyeliği aşağıdaki genel sınıflardan birinde olacaktır: İyi durumda Tam Üye ve Onursal Üye.
"İyi durumda Tam Üye" tanımı, üyeliğinin hak ve görevlerini yerine getirirken ve gerektiğinde aidat ödemeleri dahil olmak üzere bu Tüzüğe tam olarak uyan bir Tam Üyedir.
Kuruluşun iyi durumda Tam Üyesi, toplantılara katılma ve katılma, atandığında delege olarak görev yapma ve kuruluşun belirli postalarını alma hakkına sahiptir.
Onursal Üyeler, kuruluşa ve yurt içinde ve yurt dışında Türk toplumuna olağanüstü katkılarda bulunan kişilerden oluşur. Yönetim Kurulunun tavsiyesi üzerine, bir kişi Genel Kurul'un üçte iki olumlu oyu ile kuruluşun Onursal Üyesi olarak atanır. Ünvan ömür boyu verilir ve oy kullanma ve aidat ödeme dışında iyi durumdaki Tam Üyenin tüm ayrıcalıklarını taşır.
Aidatları vadesinden itibaren üç (3) ay boyunca ödenmeyen üyeye gecikme bildirilir ve bir (1) ay içinde yanıt vermezlerse isimleri pasif bir listeye alınır ve kuruluşun tüm oy kullanma ayrıcalıklarından mahrum bırakılır.
Üyelik, üye, Başkan ve kuruluşun Sekreteri tarafından imzalanan bir kartla kanıtlanır.
KURULUŞUN OLUŞUMU
GÖREVLİLER
YÖNETİM KURULU
MÜTEVELLİ HEYETİ
ÖZEL KOMİTELER
GÖREVLİLER
Başkan, tüm komitelerin resmi üyesi olur, kuruluşu temsil eder, tüm Genel Kurul toplantılarına başkanlık eder, genellikle göreve ilişkin diğer görevleri yerine getirir ve Yönetim Kurulunun kabul edilen programını ve politikalarını yürütür. Başkan, komite başkanlarını atar.
Başkan Yardımcısı, Başkan'a yardımcı olarak ve Başkanın yokluğunda veya istifa etmesi durumunda Başkan olarak hareket eder.
Sekreter, tüm resmi yazışmaları ele alır, tüm kayıtları ve iletişimleri dosyalar, Yönetim Kurulu'nun tüm işlemlerini kaydeder ve komitelerin tüm raporlarını ve kayıtlarını alır ve kuruluşa gelen ve kuruluş tarafından elden çıkarılan tüm genel işleri ele alır ve bu kuruluşun belgelerinin (mülklerin mülkiyeti hariç; bkz. MÜTEVELLİ HEYETİ bölüm "b") muhafazasına sahip olur ve tüm komitelerin resmi üyesi olarak hareket eder.
Hazine, kuruluşun tüm fonlarını ele alır, makbuz ve ödemelerin eksiksiz ve doğru hesabını tutar ve Yönetim Kurulu'nun talebi üzerine herhangi bir zamanda Yönetim Kurulu toplantılarında rapor verir. Bu kuruluş adına bir bankaya yatırılan kuruluş fonları Hazine ve Başkan ve/veya Başkan Yardımcısı tarafından kontrol edilir. Bunlar yalnızca Yönetim Kurulu tarafından yetkilendirildiği ve yönlendirildiği şekilde harcanır. Hazine görevlisi kefaletle bağlanacak ve kefalet kuruluş tarafından ödenecektir. Hazine görevlisi Mütevelli Heyeti toplantılarına katılacak ve Yönetim Kurulu ile Mütevelli Heyeti arasında irtibatı sağlayacaktır.
En fazla on dört (14) üyeden oluşan bir Mütevelli Heyeti olacaktır. Mütevelli Heyeti, mesleklerinde üstün başarı göstermiş, topluluklarında ve meslektaşları tarafından beceriklilikleri, yüksek başarıları, yüksek ahlaki karakterleri, liderlikleri ve bilgelikleriyle tanınan seçkin TACA üyeleri arasından Yönetim Kurulu tarafından aday gösterilecektir. Mütevelli Heyeti, TACA'nın yakın ve saygın dostlarıdır ve geniş etki ve kaynaklarıyla TACA'ya prestij ve manevi destek sağlama kapasitesine sahiptir. Mütevelli Heyeti ayrıca, kuruluşun mali sıkıntısı olması durumunda kuruluşun refahından sorumludur ve fon ve kaynak toplayarak sıkıntıyı hafifletmek ve çözmek için her türlü çabayı gösterecektir.
Mütevelli Heyeti, Genel Kurul tarafından altı (6) yıllık bir süre için seçilecek ve görevdeyken yalnızca bir dönem daha yeniden seçilebilirler. Mütevelli Heyeti kendi aralarından bir başkan seçecektir. Başkan, herhangi bir boş pozisyon olması durumunda, süresi dolmamış dönemi/dönemleri derhal doldurmak üzere bir veya birden fazla mütevelli heyeti üyesi arayacak, tarayacak ve aday gösterecektir. Yönetim Kurulu, adayları/adayları basit çoğunluk oyu ile onaylamak/reddetmek için harekete geçmelidir.
Seçilmiş dönemlerinde; Mütevelli Heyeti üyesi, Yönetim Kurulu olarak seçilemez.
Mütevelli Heyeti adaylarının seçilmek için Genel Kurul toplantısında hazır bulunmaları gerekmez.
Mütevelli Heyeti üyeleri, oylama gerektiren Mütevelli Heyeti konularında vekalet oylarını kullanabilirler.
Mütevelli Heyeti'nin görev ve rolleri şunlardır:
a) Yönetim Kurulu'na büyük girişimlerde, politika yapımında ve yasal konularda uzman görüşü ve desteği sağlamak;
b) Kuruluşun mülkiyetinin/mülklerinin mülkiyetinin güvenli bir şekilde saklanması için muhafazasını sağlamak;
c) Başkan tarafından onay için sunulan mali bütçe ve yıllık program teklifini incelemek ve bu konuda yardımcı olmak;
d) Denetim ve muhasebe kontrolüne ilişkin yönergeler ve prosedürler için danışmak ve önerilerde bulunmak.
e) Kuruluşun mali durumunu iyileştirmek amacıyla kuruluş için bir bağış fonu kurulması (ayrı bir hesap olacak ve Mütevelli Heyeti tarafından yönetilecektir) için danışmak ve önerilerde bulunmak.
f) Yönetim Kurulunun gözetimi altında mevcut TACA binasının satış gelirlerinden ve yeni TACA Binasının satın alınması için yapılan bağış toplama kampanyasından elde edilen fonları tutmak, yönetmek ve dağıtmak için bir banka hesabı açmak.
TACA Üyeleri, mevcut TACA Üyeliğinin en az 2/3 çoğunluğuyla herhangi bir Mütevelli Heyeti adayını reddedebilir.
Komiteler, onaylanan programın faaliyetlerini yürütmek üzere Başkan tarafından oluşturulacaktır. Başkan her komite için bir başkan belirleyecek ve başkan komiteleri için üç veya daha fazla üye seçecektir. Komiteler, belirlenen görev yerine getirildikten sonra otomatik olarak feshedilecek veya Başkanın seçilen dönemi boyunca sürecektir.
Atanan Denetleme Komitesi, kuruluşun defterlerini denetleme hakkına sahip olacak ve kuruluşun mali durumunu her altı ayda bir rapor etmelidir. Denetçiler ayrıca, Genel Kurul'a sunulacak olan mali yılın denetim raporunu Yönetim Kurulu'na (ve inceleme için Mütevelli Heyeti'ne) sunacaktır.
Başkan, ihtiyaç duyulduğu kadar Sekreter yardımcısı atayabilir.
Kuruluşlar Arası İşler İrtibat Komitesi:
Bu komite, aşağıda listelenen kuruluşların her birinden 1 Üyeden oluşacaktır:
a) Türk-Amerikan Doktorlar Derneği Ortabatı (TADAM);
b) Türk – Amerikan Bilim İnsanları, Mühendisler ve Mimarlar Derneği (ATASEA);
c) Türk – Amerikan Kültür Değişimi Derneği (TAACE); ve
d) Türk – Amerikan Kadın Burs Fonu (TAWSF).
TACA komiteye 2 (iki) temsilci atayacaktır. Her kuruluş bu komiteye kendi temsilcisini seçip atayacaktır.
Komitelerin kapsamı:
Komite yukarıda belirtilen tüm kuruluşlar arasında bir irtibat görevlisi olarak hareket edecek; Yönetim Kurulu'na danışman olarak hareket edecek; ve TACA'nın tüm Yönetim Kurulu Toplantılarına katılabilecektir. Atanan temsilciler, kendi kuruluşları ve TACA arasındaki etkinlikleri ve faaliyetleri koordine etmek için çalışacak, ancak TACA'nın faaliyetleri üzerinde çalışmakla yükümlü olmayacaklardır (gönüllü olarak gönüllü olmadıkları sürece). TACA'nın diğer kuruluşlardaki temsilcisi de gönüllü olarak yapmaya istekli olmadığı sürece diğer kuruluşun faaliyetlerine aktif olarak katılmakla yükümlü olmayacaktır.
Yukarıda belirtilen kuruluşlardan biri TACA ile bir etkinlik veya faaliyeti koordine etmek istediğinde, bu özel görevi yerine getirmek için yeni bir geçici komite oluşturulacaktır. Bu geçici komitenin üyelerinin çoğunluğu, faaliyeti veya etkinliği planlanan kuruluştan olmalıdır.
Genel Kurul, iyi durumda olan tüm üyelerden oluşacak ve kuruluşun nihai yetki ve sorumluluğuna sahip olacak ve yılda en az bir kez toplanacaktır. Üyelerin basit çoğunluğu yıllık ve özel toplantılar için yeter sayıyı oluşturacaktır. Çoğunluğun olmaması durumunda ikinci bir toplantı ilan edilecek ve iyi durumda olan üyelerin yüzde yirmi beşi (% 25) yeter sayıyı oluşturacaktır; bu, tüzük ve tüzük değişiklikleri ve kuruluşun tasfiyesi, feshi için geçerli olmayacaktır, çünkü bunun için basit çoğunluk çoğunluğunun en az ¾'ünün onayı gerekecektir.
Tüm istifalar yazılı olarak yapılmalı ve Yönetim Kuruluna sunulmalıdır, ancak hiçbir istifa üyenin üyelik ayrıcalıklarına sahip olduğu mali yılın o bölümüne ait aidatlarını iptal etmez.
Başkan ve/veya Yönetim Kurulu herhangi bir üyenin kovulma işlemini başlatabilir. Yönetim Kurulu, Genel Kurul onayına tabi olarak işlem yapabilir. Ancak söz konusu üye, Genel Kurul önünde duruşma hakkına sahiptir, ancak dış konsey tarafından temsil edilme hakkı yoktur. Herhangi bir işlem yapılmadan önce, bu üyeye düşünülen işlem hakkında yazılı bir bildirim yapılmalıdır.
Komite toplantıları komite başkanı tarafından çağrılır ve ihtiyaç duyulduğu sıklıkta yapılır.
Yönetim Kurulu toplantıları Başkan tarafından çağrılır. Yönetim Kurulu toplantısı çağrısı talebi Başkan veya Yönetim Kurulunun üç üyesi tarafından yapılabilir.
Mütevelli Heyeti toplantısı, başkan, Başkan veya Mütevelli Heyeti üyelerinden dördü tarafından çağrılır.
Genel Kurul toplantıları düzenli ve özel olacak ve Pazar günü yapılacaktır. Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kuruluna yazılı olarak taleplerini sunan on üye tarafından çağrılır.
Yıllık Genel Kurul toplantısının Gündemi bildirimi, toplantıdan iki hafta önce tüm üyelere posta yoluyla veya e-postayla gönderilecektir.
Genel Kurul üyelerinin her biri yalnızca oy kullanma hakkına sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda oy kullanma yükümlülüğü de vardır. Oylama yöntemi gizli oylama olacaktır.
Bu Anayasa ve Tüzük'te değişiklikler, iyi durumda olan herhangi on (10) üye tarafından Yönetim Kurulu'na yazılı olarak sunularak talep edilebilir. Yönetim Kurulu, önerilen değişikliklerin tamamı veya bir kısmı hariç olmak üzere, basit çoğunluk oylamasıyla onaylanabilir veya Yönetim Kurulu, bu Anayasa veya Tüzüğün tamamı veya bir kısmında değişiklik önermek için harekete geçebilir.
Herhangi bir önerilen değişiklik, değerlendirilmeden önce tüm iyi durumdaki üyelere iki hafta önceden posta veya e-posta ile gönderilecek ve yeter sayının en az ¾'ünün oyu ile, yeter sayının tüm iyi durumdaki üyelerin basit çoğunluğu olarak kabul edilmesi gerekecektir.
a) Görevliler (Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Hazine) ve Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısında üyeler tarafından aday gösterilecek ve seçilecektir. Oylama yöntemi oylama ile olacaktır.
b) Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Hazine için görev süresi iki (2) yıldır. Görevliler aynı görev için en fazla iki (2) ardışık dönem için yeniden seçilmeye hak kazanırlar.
c) Her Müdür iki (2) yıllık bir süre için görev yapacaktır. Müdürler en fazla iki (2) ardışık dönem için yeniden seçilmeye hak kazanırlar.
d) Seçimler mali yılın son ayının (Aralık) ilk Pazar günü yapılacaktır.
e) Görevli veya Yönetim Kurulu üyesi olarak seçilmek isteyen herhangi bir üye, seçimden önce bu kuruluşun bir (1) yıllık üyesi olmalıdır.
f) Mütevelli Heyeti veya özel komitelere seçilecek veya atanacak herhangi bir kişi kuruluşun bir üyesi olmalıdır.
g) Seçim sırası şu şekilde yapılır: Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Hazine, Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti (normal dönem veya yeniden seçim veya dolmamış dönem(ler)in doldurulması). Oylama gizli onaylı oy pusulaları ile yapılır. Her bir Başkan adayı, adaylığını kabul ettikten sonra kendi aday arkadaşını seçebilir ve tek bir aday olarak yarışabilir veya Başkan ve Başkan Yardımcısı ayrı adaylarla seçilebilir. Sekreter, Hazine, Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti(leri) için adaylık ve oylama seçimler sırasında ayrı ayrı yapılır.
h) Tüm adaylar, seçim sırasında Genel Kurul'da hazır bulunmalı (Mütevelli Heyeti adayları hariç, bkz. MÜTEVELLİ HEYETİ ) ve adaylığa onay vermelidir (Mütevelli Heyeti adayları, şahsen hazır bulunmasalar bile seçilmek için yazılı onay göndermelidir).
i) Yeni seçilen Görevliler, Yöneticiler ve Mütevelli Heyeti üyeleri 1 Ocak'ta göreve başlayacaklar. Bu aynı zamanda Kuruluşun mali yılı olacak. Şubat ayının üçüncü Pazar günü, Genel Kurul toplantısında eski yönetim geçmiş inceleme ve denetçi raporu sunacak ve yeni yönetim gelecek yıl için programını sunacak.
Adaylık için aday olmak isteyen tüm adaylar; yazılı olarak e-posta veya normal posta yoluyla; aday olma niyetlerini ve kısa bir biyografiyi seçimlerden en az 14 gün önce Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulu'na sunmalıdır. Mevcut Yönetim Kurulu, bu adayların adlarını ve biyografilerini resmi TACA web sitesinde yayınlamalı ve bu kişilerin adlarını ve biyografilerini Genel Kurul'dan en az 7 gün önce tüm e-posta listesine göndermelidir. Tüm adaylar güncel aidat ödeyen TACA üyeleri olmalıdır. Yönetim Kurulu'na Yönetim Kurulu adaylığıyla ilgili uygun bildirimin sağlanması her adayın sorumluluğundadır.
Yönetim Kurulu, Sekreter, Hazine veya Mütevelli Heyeti üyelerinden birinin istifası, ölümü veya diskalifiye olması nedeniyle oluşan herhangi bir boş pozisyon, Yönetim Kurulu tarafından seçilen herhangi bir nitelikli üye tarafından doldurulacaktır. Mütevelli Heyeti için doldurulan herhangi bir boş pozisyon, yaklaşan Genel Kurul toplantısı tarafından onaylanmalıdır.
Bir toplantıdan üst üste üç (3) kez devamsızlık yapan herhangi bir Yönetici, yazılı olarak geçerli bir neden belirtilmediği sürece istifa etmiş sayılacaktır.
Herhangi bir malın tasfiyesi ve feshi, Genel Kurul'a, yeter sayının en az ¾ oyu veya mevcut üyelerin ¾ oyu ve Yönetim Kurulu'nun ¾ oyu ve Mütevelli Heyeti'nin ¾ oyu ile bırakılacaktır. Bu İttifakın veya herhangi bir mülkünün tasfiyesi, feshi veya terk edilmesi durumunda, Genel Kurul, tüm ödenmemiş yükümlülüklerin ödenmesinden sonra, kalan varlıkları yalnızca bu İttifakla aynı amaçla örgütlenmiş ve faaliyet gösteren diğer kuruluşlara dağıtacaktır.
Mütevelli Heyeti'nin süreleri aşağıdaki gibidir:
a) Dört (4) üye iki (2) yıl görev yapacak ve dört (4) yıllık tam süre için yeniden seçilecek veya değiştirilecektir
b İkinci dört (4) üye dört (4) yıl görev yapacak ve tam süre için yeniden seçilecek veya değiştirilecektir.
c) Mütevelli Heyeti'nin beş (5) üyesi tam süre için görev yapacak ve ikinci tam süre için yeniden seçilecek veya değiştirilecektir.
d) En az oy alan ilk dört (4) üye iki yıl görev yapacak ve yeniden seçilecek veya değiştirilecektir.
e) En az oy alan ikinci dört (4) üye dört (4) yıl görev yapacak ve yeniden seçilecek veya değiştirilecektir.
f) Son beş (5) üye tam görev sürelerini tamamlar ve yeniden seçilir veya değiştirilir.
g) Bu sıralama ilk dört yılda yapılacak, dört yıl sonra düzenli seçimler/dönemler sıralama olacaktır.
Bu şartlar ve koşullar yalnızca ilk seçimden sonra ve ilk dönemin sonuna kadar geçerli olacaktır.
TACA Bina Görev Gücü:
Bu komite en az üç (3) Mütevelli Heyeti üyesi, üç (3)
Yönetim Kurulu üyesi ve meslekleri TACA'nın mevcut binasının satışına katkıda bulunabilen ve yeni bir TACA binası için fon arayan, satın alan ve toplamaya yardımcı olabilen topluluk üyelerinden oluşacaktır.
Bu görev gücü, mevcut TACA binasının satışının ve bu amaçla toplanan fonlarla yeni binanın satın alınmasının tamamlanmasıyla ve mülkiyetin güvenli bir şekilde saklanması için Mütevelli Heyeti'ne devredilmesinin ardından dağılacaktır.
